Gerenciar o fluxo de dados administrativos, financeiros e médicos, de clínicas e consultórios não é tarefa fácil. O RESULT MD é um completo software de gestão totalmente integrado e desenvolvido especialmente para atender as necessidades de clínicas e consultórios, facilitando a administração do negócio.
Segundo os desenvolvedores do software, o sistema é desenhado sob medida para adequar-se aos detalhes dos processos de cada organização de saúde, possibilitando um controle rigoroso de todas as operações e, principalmente, elevando a qualidade, eficiência e os resultados financeiros da empresa.
Os diretores e administradores exercerão, a partir de seus computadores, total controle sobre o negócio e, através de relatórios gerenciais, poderão definir estratégias baseadas em números reais que espelharão o verdadeiro desempenho da empresa.
Tais informações serão valiosíssimas para garantir não apenas a lucratividade no curto prazo, mas para nortear a sustentabilidade e crescimento. Como por exemplo: o sistema inteligente de admissão de pacientes; o fiel e rigoroso controle de estoque de materiais e medicamentos e o controle financeiro integrado com posições analíticas sobre contas de clientes, fornecedores e médicos.
Já o prontuário eletrônico gerencia um banco de dados clínico contendo registros sobre acompanhamento, evoluções, prescrições e imagens de pacientes. Além de integrarem-se, todos os módulos compartilham a mesma interface gráfica, ágil e intuitiva. Todas as bases de dados são instaladas em servidores e compartilhadas pelas estações, ou seja, o sistema completo de gestão será totalmente multi-usuário. Todos os acessos são controlados através de senhas hierárquicas, sendo que os usuários somente terão acesso às funções previamente autorizadas.
Módulos do Sistema
Cada módulo pode ser completamente personalizado para a sua clínica.
1- Módulo Diary – Agenda Médica Inteligente
Um verdadeiro time-manager, o qual, de maneira rápida e inteligente, indica datas e horários para o agendamento de procedimentos médicos. Pode gerenciar a agenda de dezenas de médicos e centenas de procedimentos; através de mais de quinze tabelas parametrizáveis (personalizadas pelo próprio usuário).
Este módulo permite o armazenamento de informações médicas sobre cada procedimento, as quais podem ser enviadas automaticamente por e-mail para o paciente logo no momento do agendamento, ratificando a marcação e passando orientações técnicas sobre o exame que será realizado, elevando a qualidade percebida pelo cliente e reforçando a imagem de excelência em serviços da sua clínica.
2- Módulo Client - Gerenciamento de Clientes e Relacionamentos
Gerencia o banco de dados sobre todos os clientes da clínica, emitindo relatório para ficha médica e etiqueta para identificação de cliente com código de barras (cartão de cliente preferencial). Totalmente integrado ao módulo de agendamento e faturamento. Os clientes serão cadastrados on-line, ou seja, no momento que comparecerem ao estabelecimento pela primeira vez.
3- Módulo Invoice – Faturamento Automático
Através de integração com agendamento, cadastro de clientes e prontuário eletrônico, possui uma função de lançamento de guias que é preenchido on-line na recepção com base nas informações sobre procedimentos agendados e realizados (opcional – lançados pelo médico através da função de resumo de atendimento no módulo de prontuário eletrônico). Assim, em tempo real é possível obter posições sobre faturamento da clínica além do cálculo automático das comissões a pagar para médicos. As informações geradas por este módulo integram-se ao módulo financeiro (opcional): Contas a Pagar, Contas a Receber, Fluxo de Caixa etc.
Todo o movimento de faturamento de filiais pode ser integrado ao sistema na administração central através da comunicação via Internet.
4- Módulo EMR – Prontuário Eletrônico
Todos os dados clínicos relevantes definidos pela equipe médica da clínica serão armazenados em um grande banco de dados. Entre suas principais funções destacamos:
• Segurança absoluta através do controle rigoroso do acesso às informações dos pacientes através de senhas hierárquicas e registro de todas as alterações nos prontuários.
• Armazenamento de dados de informações iniciais (formulário sobre alergias etc), acompanhamento e evolução do tratamento.
• Prescrição médica através de modelos criados pela direção da clínica
• Armazenamento e tratamento de imagens (fotos digitalizadas).
• Módulo de resumo de atendimento para integração ao módulo de faturamento (contas médicas).
5- Módulo Warehouse – Gerenciamento de Estoques
Gerencia o estoque de materiais e medicamentos utilizados em exames e cirurgias, assim como materiais não produtivos, tais como: materiais de escritório, limpeza, cozinha etc.
6- Módulo Finance – Administração Financeira
Sua função é controlar as operações financeiras da clínica, de forma a gerar informações on-line e através de relatórios sobre contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e controle bancário. Através da integração com faturamento e agendamento é capaz de criar previsões de recebimento e pagamento.
